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¿Cómo se define la productividad?
La productividad es la cantidad de trabajo que una persona u organización realiza en un período determinado. La productividad implica hacer más con menos esfuerzo. Puedes cuantificar los éxitos por la calidad del trabajo, la finalización de tareas o la creación de productos.
Las formas básicas de productividad son económicas y personales.
Productividad económica
Muchas empresas y naciones estiman la productividad dividiendo la producción entre los insumos. La productividad económica de un país puede calcularse dividiendo su producto interno bruto anual, el valor financiero de sus bienes y servicios, por el número de horas necesarias para fabricarlos. Un fabricante podría evaluar la productividad dividiendo la cantidad de productos producidos por el número de horas que los trabajadores pasan en el piso de trabajo.
Productividad individual
La productividad personal compara los logros con el tiempo y el esfuerzo. La productividad personal puede evaluar la calidad del trabajo y otras características subjetivas en lugar de utilizar un algoritmo cuantitativo. Por ejemplo, en el servicio al cliente, aumentar la felicidad del cliente puede ser un indicador de productividad mejor que aumentar el número de clientes.
Si tu trabajo requiere un esfuerzo extenso, las evaluaciones de productividad objetivas y subjetivas pueden ser las mejores. El trabajo profundo es la capacidad de concentrarse en procesos mentales complicados.
Los profesionales de TI deben pasar mucho tiempo en actividades intelectualmente difíciles. Los trabajadores de TI aún realizan una cantidad fija de tareas según lo programado. Un profesional de TI puede encontrar más beneficioso medir la productividad de manera estadística, como por horas de trabajo, y cualitativamente, por la innovación de productos o sistemas.
¿Por qué es clave la productividad?
Seis razones por las que la productividad personal importa:
Reducción del estrés
La productividad reduce el estrés. Una persona más productiva utiliza menos energía y recursos para completar actividades. Gestionar mejor tu tiempo y energía aumenta tu confianza en completar tareas a tiempo y de manera eficiente.
Mejora del bienestar
Aumentar la productividad puede mejorar tu salud. Tener menos ocupaciones te permite cuidar tu mente y cuerpo. Las personas productivas también son más conscientes de su salud mental y física. Por lo general, saben mejor cuándo tomar un descanso.
Propósito mejorado
Las personas productivas comprenden por qué hacen lo que hacen. Conocer tu misión te motiva a actuar. El objetivo de tu actividad podría ser resolver un problema laboral o hacer algo más después. Por ejemplo, enviar muchos correos electrónicos en un día puede motivarte, ya que podrían ayudarte a alcanzar los objetivos a largo plazo de tu empresa.
Participación más profunda en el trabajo
La participación en el trabajo aumenta con la productividad. Las personas más productivas comprenden cómo su tiempo y esfuerzo afectan a iniciativas y objetivos más amplios. Sentirte en control de tu tarea mejora la productividad y la participación.
Mejora del estado de ánimo
La calidad y cantidad de trabajo pueden aumentar la producción de endorfinas. Las endorfinas alivian el dolor y aumentan la felicidad. Las endorfinas aumentan con los logros. Las mejoras en el estado de ánimo de las endorfinas podrían aumentar aún más tu productividad.
Más sostenibilidad
La productividad a veces ayuda al medio ambiente. Supongamos que ahorras dos horas en un trabajo debido a una mayor productividad. En tu lugar de trabajo, eso podría significar apagar luces, calefacción y otro equipo eléctrico durante dos horas para reducir tu impacto ambiental.
¿La producción equivale a estar ocupado?
Comprender la diferencia entre productivo y ocupado es crucial. Trabajar continuamente puede hacerte sentir más productivo, sin embargo, las personas ocupadas son menos productivas. Estar siempre ocupado te hace sentir cansado, distraído e incapaz de concentrarte en tareas difíciles. Al hacer más con menos, las personas productivas maximizan su tiempo y energía.
