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Respuesta de bienvenida del gerente: Cómo responder
Comenzar un nuevo trabajo es emocionante. Los nuevos gerentes o compañeros de trabajo pueden enviarle correos electrónicos de bienvenida junto con materiales de incorporación. Responder de manera educada a estos correos electrónicos muestra su entusiasmo por unirse a la empresa.
En esta publicación, explicamos los correos electrónicos de bienvenida, quiénes los reciben, cómo reaccionar y algunas respuestas de ejemplo.
¿Un correo electrónico de bienvenida?
Algunos gerentes de contratación, gerentes generales, jefes de departamento y colegas envían correos electrónicos de bienvenida casuales antes de su primer día. Estos son gestos de bienvenida que pueden implicar su líder de equipo, gerente de recursos humanos u otros contactos corporativos importantes. Estos correos electrónicos pueden incluir un esquema de su primer día.
La mayoría de estas comunicaciones son recibidas por los nuevos contratados. Los empleados transferidos o ascendidos pueden recibir estas comunicaciones de sus jefes de departamento o colegas.
Para presentar a un nuevo compañero de trabajo, el remitente puede CC o BCC a miembros del equipo o empleados en trabajos comparables. Estos correos electrónicos pueden ser BCC o CC a supervisores o gerentes para fines de archivo o recordatorios.
Ejemplos de respuestas de emails de bienvenida
Respuestas de ejemplo a correos electrónicos de bienvenida:
Respuesta por correo electrónico para finalizar la correspondencia
Hola Sr. Hanson,
Aprecio el saludo agradable. Me encanta trabajar con un personal tan agradable y servicial. Me gusta trabajar contigo y estoy dispuesto a aportar mis conocimientos y habilidades a la organización. Encuéntrame en la sala de conferencias del primer piso a las 8:00 a.m. el lunes 17 de junio.
Aprecio el tiempo que me diste al darme la bienvenida a la empresa. Espero verte pronto.
Saludos,
Harriet Rigby
Respuesta por correo electrónico continuando la conversación
Estimada Sra. Ali,
Aprecio trabajar con su personal. Estoy encantado de unirme a la empresa y dar lo mejor de mí. Nos vemos a las 10:00 a.m. del miércoles. ¿Podría recordarme el lugar de la reunión en el campus?
Gracias de nuevo por la maravillosa bienvenida. Espero tener noticias suyas pronto.
Atentamente,
Nguyen Victor
Cómo responder a un correo electrónico de bienvenida del gerente
Cinco consejos para responder a un correo electrónico de bienvenida:
1. Escriba un saludo adecuado.
Las respuestas generalmente comienzan con “Estimado” o “Hola” y repiten el nombre del remitente. Agregue el prefijo del remitente, como Sr., Sra., Srta. o Dr. Use estas técnicas para elegir un saludo sin conocer el género o prefijo del remitente:
Consulte la firma del remitente del correo electrónico: Responda a ellos solo por su nombre si se despiden con él.
Responda a su dirección: Si siguen llamándote “Señor” o “Señora”, tú también deberías hacerlo.
Sin prefijo, use Sra. para mujeres: Si sabe que el remitente es mujer pero no su prefijo, Sra. funciona para mujeres solteras y casadas.
2. Expresar gratitud por la oportunidad
Agradecer el saludo del remitente y su nuevo puesto puede causar una buena primera impresión. La apreciación también puede mostrar al remitente su entusiasmo por el trabajo. Un mensaje agradable podría ser breve. Frases posibles: “Gracias por el agradable saludo. Gracias por la oportunidad de crecer con esta empresa”.
3. Expresa tu interés en trabajar y confirma las condiciones de incorporación.
Puedes demostrar tu disposición para el trabajo diciendo que estás listo para ayudar a la organización. La disposición también puede establecer el tono para tu primera reunión con el remitente o con el ayudante del primer día. Esta sección puede decir “Espero trabajar con todos ustedes y estoy listo para comenzar a trabajar con el equipo pronto.” Para demostrar que prestas atención a los detalles, repite las condiciones de incorporación de tu nuevo trabajo en tu respuesta. También puede aparentar estar listo para tu primer día. Las condiciones suelen incluir tu fecha de inicio, la hora de la reunión inicial con el supervisor y la ubicación de la instalación. Solicite aclaraciones al remitente sobre cualquier condición.
4. Cierra tu mensaje con tu nombre.
Tu mensaje generalmente termina con una frase agradeciéndoles y expresando emoción por su respuesta o reunión. Cierra con “Gracias de nuevo por darme la bienvenida a la empresa” si necesitas otra respuesta por correo electrónico. Espero tener noticias tuyas pronto.” Si respondes al final, no incluyas “Espero tener noticias tuyas pronto.” Termina tu correo electrónico con líneas como: Saludos Gracias. Atentamente. Firmar con tu nombre y apellidos. Tu información de contacto puede ir debajo de tu firma. Los correos electrónicos profesionales pueden incluir una foto corporativa del remitente.
En conclusión, responder adecuadamente a los correos electrónicos de bienvenida es una oportunidad para mostrar tu entusiasmo por unirte a la empresa y comenzar una nueva etapa en tu carrera profesional. Sigue estos consejos para asegurarte de enviar la respuesta correcta y establecer una buena relación con tus nuevos colegas y superiores. ¡Bienvenido a bordo!
